ERP实施生命周期
ERP代表企业资源规划，它旨在自动化任何工作。ERP使从单个数据库管理所有部门变得简单。这需要很少的时间，是一种简单快捷的工作方法。企业资源计划(ERP)是国内和全球运营的基础系统，支持日常运营中的大部分或所有职能领域。它是在1990年代开发的。是最流行的商业软件类型之一，尤其是在大公司中。
它是一种商业战略和行业领域特定应用程序的集合，支持和优化企业和企业间的协作运营和财务流程，为客户和股东创建价值网络系统。ERP的核心是一种数据驱动的方法，用于集中信息和工作流程。因为ERP集中了您所有的工作流数据。
考虑以下场景-任何企业的计划、生产、销售和营销运营都被分组到一个管理系统中，然后将其链接到一个数据库系统中。
不同阶段的ERP实施
预评估筛选-当公司选择实施ERP系统时，此阶段开始。搜索包由此开始。这是一个耗时的过程，因为在做出任何判断之前必须彻底检查每个产品。因为没有两个包是相同的，所以每个包都有其独特的优势和劣势。此程序应清除任何不适合公司运营的软件包。
评估包-这是实施过程中最关键的阶段。此阶段对项目的成败至关重要，因为它涉及包选择。选择包时最重要的考虑是，虽然没有包可以完全适合项目，但它至少应该是一个不错的匹配。
项目规划阶段-该阶段负责规划和设计实施程序。
差距分析-这是过程中最重要的阶段。此处检查公司流程与ERP软件支持的流程之间的差距。即使是最出色的ERP产品也只能满足公司80-85%的功能需求。
重新设计-重新设计是一个术语，指的是重新设计某些东西以实现改进的过程，这需要对公司流程进行深入的重新思考和戏剧性的重组。
个性化-这是ERP实施最重要的方面。最终的解决方案必须符合公司的总体目标。原型应该允许进行广泛的测试和努力来解决后勤问题。
实施团队培训-现在上述步骤已经完成，实施团队了解如何将系统部署到位。这是公司指导其员工如何部署和管理系统的阶段。
检查-这是团队系统被破坏的点。可能会出现系统过载、多个用户同时尝试连接以及其他问题。创建测试用例以识别系统中的弱点。单元测试、集成测试、验收测试、安全测试、性能和压力测试是不同类型测试的示例。
入门-一旦项目的技术和功能方面完成，就可以开始测试。下一步是“上线”。系统运行后，旧系统将退役，新系统用于开展业务。
最终用户说明-这是系统用户被教导如何使用它的阶段。员工及其能力得到认可，并根据他们目前的能力进行分组培训。每个员工都接受了他将从事的工作的培训。
实施后-在实施之后，有一个时期称为实施后时期。
它是最关键的组成部分。术语“操作”和“维护”用于描述实施后阶段。这个阶段的长度取决于训练的有效性。在此阶段，将完成必要的改进和升级。
ERP系统演进
ERP代表企业资源规划，它旨在自动化任何工作。ERP使从单个数据库管理所有部门变得简单。这需要很少的时间，是一种简单快捷的工作方法。
考虑以下场景-任何企业的计划、生产、销售和营销运营都被分组到一个管理系统中，然后将其链接到一个数据库系统中。
ERP系统演进
1.MRP（物料需求计划）
MRP（物料需求计划）是物料需求计划流程的第一步。
物料需求计划(MRP)是1970年代开发的行业中常用的生产计划和调度技术。许多商业上可访问的软件程序使用这种方法。
MRP的目的是确保材料可用性，这意味着它用于按时创建所需数量。该程序包括根据库存和需求监控自动生成采购或制造的采购建议。MRP的基本目标是确定需要哪些材料、需要多少数量以及何时需要。
2.MRPII（制造资源计划）
制造资源计划(MRP)是闭环MRP的扩展，用于管理1980年代开发的完整制造组织。该系统为所有职能领域提供信息并促进跨职能协作。
它让销售和营销人员放心地下订单，从而帮助他们。它是一个基础广泛的资源协调系统，包括规划程序中的营销、财务和人力资源。
3.企业资源计划(ERP)
企业资源计划(ERP)是国内和全球运营的基础系统，支持日常运营中的大部分或所有职能领域。它是在1990年代开发的。是最流行的商业软件类型之一，尤其是在大公司中。
它是一种业务战略和一系列特定于行业领域的应用程序，可启用和优化公司和企业间的协作运营和财务流程，为客户和股东创建价值网络系统。ERP的核心是一种数据驱动的方法，用于集中信息和工作流程。因为ERP集中了您所有的工作流数据。
4.ERPII（企业资源规划）
ERPII是目前用于描述ERP的绰号，它是在2000年代开发的。从本质上讲，它是ERP的替代品。它是一种内部和外部公司战略，也是一套协作运营和财务程序。
这些新的商业模式表明公司更加重视内部整合。它的领域涵盖所有行业和部门。这些数据在内部和公开发布和订阅。部门模块、CRM、SCM和其他利益相关者模块都包括在内。它非常重视无形的援助。
您如何选择ERP软件？
一家公司，无论其规模大小，都必须处理各种活动，例如采购、销售、库存管理、财务、会计和工资单。拥有一个单独的系统来处理这些职责中的每一项将是一件令人头疼的事情，这就是为什么集成的ERP软件解决方案是有益的。
通过允许所有功能或模块一起运行，您可以全面了解公司。更重要的是，它使您的团队能够从单个系统访问和使用数据，从而消除由众多数据源造成的差异。以下是选择ERP软件时要寻找的一些主要方面
会计和财务管理
ERP软件最关键的要素之一是会计和财务管理。由于其内置的自动化和复杂的功能，ERP软件可让您有效地处理会计和财务需求。账单以及包括应收账款、应付账款、现金流、外币交易和外汇在内的关键会计操作都可以简单地控制。此外，在需要时，为您提供可靠和及时的信息。
灵活处理各种公司流程的能力
随着公司的扩张，您的程序往往会变得更加复杂。因此，您选择的ERP软件必须能够根据您的业务进行扩展，并使您能够以自己想要的方式运营公司。使用TallyPrime，您可以在输入凭证时打印或检查报告，在不离开您正在进行的活动的情况下将另一项业务加载到报告中，并从您阅读的任何报告中了解任何不一致或奇怪的事实，等等。您不再需要知道快捷键，因为您现在拥有一个简单且一致的工作流程，可让您更快地完成任务。
商业世界中的预测
从长远来看，企业会遇到一些意想不到的情况，这会让他们感到困惑和恼火，因为答案可能并不明显。另一方面，当您拥有一个像您一样了解您的业务的智能ERP系统时，公司预测会变得更加顺利。通过可视化替代业务情况和分析智能财务规划的初步数据，ERP系统可以帮助您增强业务预测。TallyPrime通过模拟多种业务情况来帮助您应对不确定性。
库存控制很重要
库存管理对任何公司的成功都至关重要。你处理得越好，你的公司就会越成功。它可能会成就或毁掉您的公司，就像现金流一样。ERP软件通过自动化库存管理流程帮助您保持最佳库存水平。其内置报告系统可让您预测市场走势并深入了解库存模式、缺口和低收益项目等。ERP软件应该能够提供及时、准确和可操作的数据，这对于决策至关重要。
启发性报告
业务扩展需要额外的业务数据，例如利润丰厚的商品、快速流动的产品、仓库中的库存年龄、削减成本的机会等等。更难保证信息的交换和各部门的有效沟通，这就是为什么ERP软件报告是一个关键领域。ERP软件提供完整的信息，通过将所有功能和流程组合到一个系统中，帮助您和您的团队做出最佳选择。ERP软件通过自动化报告生成，最大限度地减少了手动收集数据、协调数据和将其格式化为易于理解的方式所花费的时间。
随时随地访问数据
随着技术的进步，在办公室外访问公司数据的必要性越来越高。大多数ERP软件都具有强大的网络功能，使您能够远程访问数据，包括移动设备上的关键信息，以满足不断扩大的需求。虽然在路上访问更方便，但您不能忽视数据安全。这是通过Internet获取数据时最重要的考虑因素之一。